Министерство образования и науки Республики Казахстан объявляет конкурс на занятие вакантных должностей Группы Управления Проектом «Модернизация технического и профессионального образования» в г. Астана в рамках займа Всемирного банка (ВБ).  

Административный Ассистент, переводчик

Оказывает содействие Директору и остальному составу ГУП в целях обеспечения эффективного и бесперебойного функционирования ГУП, в планировании, организации и ведении делопроизводства ГУП, включая содействие в подготовке проектных документов, переписку и ведение логистики для местных и международных консультантов. Оказывает содействие в подготовке проектных документов, при необходимости. Ведёт делопроизводство (регистрация и контроль за входящей и исходящей корреспонденцией, оформление приказов, распоряжений и т.д.) с созданием и поддержкой файловой системы в бумажном формате и на электронных носителях в соответствие с операционным руководством по реализации проекта. Ведёт банк данных ГУП, включая отчёты по мониторингу и оценке в рамках проекта. Направляет все необходимые проектные документы в соответствие с требованиями Правительства и Всемирного Банка. Координирует приезд местных и международных консультантов и обеспечивает необходимое техническое и материальное сопровождение. Оказывает содействие в организации встреч и семинаров в рамках проекта и подготавливает программу мероприятий, ведёт протоколы. Оказывает содействие персоналу ГУП по другим вопросам в рамках проекта, при необходимости. Выполняет другие поручения по требованию персонала ГУП. 

 Квалификационные требования:

Не менее 5 лет опыта работы в качестве офис менеджера/административного ассистента. Опыт работы в международных организациях, в том числе в проектах Всемирного Банка является преимуществом. Умение работать на оргтехнике (ксерокс, факс, сканер). Знание делопроизводства и логистики. Наличие навыков устного, письменного переводов, в т.ч. технического. Хорошие коммуникационные и презентационные навыки, умение работать в команде. Навыки работы с компьютером (MS Office, Internet). Свободное владение казахским, английским и русским языками.

Резюме просим направлять на электронные адреса: khafizova@edu-cip.kz с указанием в теме письма «Трудоустройство в МОН РК»